صاحبین اصناف و انباردارانی که طبق روال ماهانه اعلام موجودی دوره ای را مطابق با بازه زمانی ۲۵ الی ۲۸ هر ماه در سامانه جامع انبارها و مراکز نگهداری کالا طبق موجودی کالایی انجام میدادند ، از این پس مطابق با موجودی کف انبار یا موجودی حاضر در انبار باید رسید و حواله کالاهای خود را به روز نمایند .
در صورتی که ضابطین یا بازرسان جهت بازرسی اطلاعات و موجودی انبار یا محل نگهداری کالا ورود کنند ، اطلاعات به روز را چک خواهند کرد و موجودی کالایی در سامانه انبارها باید طبق اطلاعات کف انبار بالانس باشد ، در غیر اینصورت متحمل جریمه خواهند شد .